Kurz und ehrlich: Was wir speichern, warum, und wer es sieht.

Verantwortlich

Veranstalter: der jeweilige Veranstalter. Plattform: CenterEVENTS wird von IT-Center Engels betrieben und verarbeitet die Daten im Auftrag des Veranstalters (Auftragsverarbeitung). Server stehen in Deutschland.

Diese Seite (centerevents.one): Verantwortlich ist der Betreiber (Anschrift im Impressum). Hosting: Server in Deutschland. Beim Aufruf entstehen technische Protokolle (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) für Sicherheit und Fehlersuche; sie werden nach 14 Tagen gelöscht. Cookies nur, soweit technisch nötig – keine Werbung, kein Tracking.

Was wir speichern

• Beim Eintragen: Anrede (optional), Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefon, Gruppe und deine Zusage (was, wie viel, Allergene, Behälter, Zeitvermerk). Keine Namen von Kindern.
• Technisch: Zeitpunkt, IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp jeder Eintragung, Änderung und Anmeldung – zur Sicherheit (Missbrauchserkennung, Nachvollziehbarkeit) und zur Verbesserung der Bedienung. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Keine Werbe-Cookies, kein Cookie-Banner nötig – zur Nutzungsmessung siehe unten.
• Cookies: nur technisch notwendige – dein persönlicher Zugang auf diesem Gerät, die Sprache und die Verbindung der Seite.
• Nutzungsmessung: Um die Bedienung zu verbessern, messen wir, welche Seiten wie oft genutzt werden, wo Eltern abbrechen und ob etwas hakt – nie, wer jemand ist. Dafür nutzen wir PostHog (PostHog Inc., Server in der EU/Frankfurt, als Auftragsverarbeiter mit Vertrag nach Art. 28 DSGVO). Ohne Cookies, ohne Speicherung auf deinem Gerät; deine IP-Adresse wird nicht gespeichert, Eingaben und Texte in Aufzeichnungen sind maskiert, es entstehen keine Personenprofile. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

Bestätigung und Schutz vor Missbrauch

Änderst du eine Zusage oder sagst du ab – oder sagt das Orga-Team eine Zusage ab –, bekommst du eine kurze Bestätigung per Mail. Trägst du dich mit einer E-Mail-Adresse ein, die wir noch nicht kennen, schicken wir dir eine Mail mit einem Bestätigungslink. Ohne Bestätigung verfällt die Zusage nach drei Tagen und der Platz wird wieder frei. Um Spaßeinträge und automatische Eintragungen zu erkennen, werten wir beim Eintragen die IP-Adresse, Gerätemerkmale (Browser, Bildschirmgröße, Sprache) und den Zeitpunkt aus und ordnen der IP-Adresse ein Herkunftsland zu. Dafür nutzen wir eine Länderdatei von DB-IP (Lizenz CC BY 4.0), die auf unserem Server liegt – die IP-Adresse wird nicht an Dritte übermittelt. Diese Angaben sieht nur das Orga-Team; sie werden mit den Sicherheitsprotokollen gelöscht.

Wer sieht was

• Andere Teilnehmer: nur freie Plätze und anonyme Zähler („schon dabei: 3ד) – nie deinen Namen.
• Orga-Team des Veranstalters: Name, E-Mail, Gruppe und Zusagen – für Etiketten, Schichtpläne, Nachfragen.
• Betreiber: technischer Zugang zur Wartung, Protokolle für Sicherheit. Keine Weitergabe an Dritte außer dem Auftragsverarbeiter der Nutzungsmessung (siehe oben), kein Verkauf.

Erinnerungen und Feedback

Am Tag vor dem Event schicken wir dir eine Erinnerung mit allen Infos zu deiner Zusage – das gehört zur Zusage dazu. Um Feedback nach dem Event bitten wir dich per E-Mail nur, wenn du dem zugestimmt hast – das kannst du unter „Dein Konto“ jederzeit abbestellen, und jede solche Mail enthält einen Link, mit dem du sie mit einem Klick abbestellst. Die Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen – unter „Meine Einträge“ oder per E-Mail an den Veranstalter.

Hängst du an eine Rückmeldung ein Foto an, sieht es nur das Orga-Team – nie die Pinnwand. Du bestätigst dabei, dass auf dem Foto niemand zu erkennen ist oder alle Abgebildeten einverstanden sind (bei Kindern die Eltern). Rückmeldungen werden nicht gelöscht, sondern bei Bedarf verborgen, damit die Auswertung stimmt; auf Wunsch entfernt der Veranstalter deinen Namen daraus.

Speicherdauer und Löschung

Deine Zusagen bleiben beim Veranstalter, solange er das Event verwaltet. Du kannst jederzeit Auskunft, Berichtigung oder Löschung verlangen – formlos per E-Mail an den Veranstalter oder den Betreiber. Sicherheitsprotokolle werden nach spätestens 12 Monaten gelöscht.

Deine Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (für NRW: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit).

Stand: 09.09.2026 · Impressum